Secrétaire
Emploi Sécurité - gardiennage
-, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Rattaché(e) au responsable de service, vous serez au cœur du bon fonctionnement opérationnel de notre activité :
- Élaborer, suivre et ajuster les plannings des agents de sécurité sur différents sites (jours, nuits, week-ends, événements). en respectant le droit du travail, la convention collective et les accords d'entreprises ;
- Gérer les remplacements, les imprévus et les demandes de dernière minute avec méthode et réactivité.
- Vérifier l'exactitude des plannings avec les contrats clients (forfait, vacations supplémentaires.)
- Servir de relais entre les équipes terrain, l'encadrement et les clients.
- Assurer le suivi administratif lié à la planification : feuilles de présence, absences, pointages.
- Contribuer à la coordination et à la fluidité du service au quotidien.
- Identifier les besoins en recrutement et réaliser les recrutements en lien avec les responsables de services
- Créer les nouveaux sites sur COMETE et réaliser des devis ;
- Suivre les directives et politique du service exploitation du siège de la société.
Profil recherché :
- Excellente organisation, gestion des priorités et sens du service.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, logiciels[...]
